Automatizza i processi di backoffice che il personale è costretto a svolgere manualmente
Siamo un’azienda di consulenza e sviluppo specializzata nell’automazione dei processi aziendali: abbiamo già automatizzato oltre 100 processi di backoffice nelle PMI con AI ed RPA, riducendo l’errore umano, abbattendo i costi operativi e liberando risorse per attività a maggior valore aggiunto.
Si affidano a noi titolari, amministratori e responsabili di reparto di…
IL PROBLEMA
Gestire manualmente i processi di backoffice ostacola la crescita della tua PMI
I tuoi reparti sono intrappolati in una giungla di file e software disconnessi, senza una visione chiara dei processi. Reagire ai cambiamenti è un processo lento e il personale è continuamente frustrato perché combatte ogni giorno con dati “sporchi” o mancanti.
Le tue risorse vengono bruciate in attività meccaniche. Le paghi per fare data entry, copiare e incollare dati, compilare report e fare controlli manuali che non generano valore e dai costi esorbitanti. In più rischi di perdere i migliori talenti che vanno a cercare opportunità altrove.
Quando il carico di lavoro aumenta, assumi più risorse del necessario e sviluppi una collezione di piccole soluzioni software che non parlano tra loro, generando ancora più caos e costi. Alla lunga, non è sostenibile né dal punto di vista organizzativo né economico.
Digital Automations è il tuo partner tecnologico per automatizzare i processi ripetitivi e a basso valore nei tuoi reparti
In Digital Automations, automatizziamo i processi nelle PMI per ridurre i costi operativi, liberare il tempo al personale e aumentarne la produttività per accelerare la crescita.
Per farlo, uniamo la consulenza strategica e l’implementazione di tecnologie quali la Robotic Process Automation e l‘Intelligenza Artificiale per eliminare processi manuali, integrare software incapaci di comunicare ed elaborare dati e informazioni meglio di qualsiasi operatore.
- Libera centinaia di ore ai tuoi dipendenti
- Focalizza il tempo liberato in attività redditizie
- Abbatti i costi operativi di processi a basso valore
Come automatizziamo i processi nei reparti della tua PMI
Identifichiamo i colli di bottiglia che frenano la tua crescita
In un’analisi approfondita di due giorni, i nostri esperti mapperanno i processi interni della tua PMI per individuare le principali inefficienze e i colli di bottiglia.
Al termine dell’analisi, riceverai un report personalizzato che evidenzierà quali processi generano il maggior spreco di tempo e risorse, e dove l’automazione potrebbe generare risparmi significativi.
Implementando il nostro piano di automazione su misura, potrai ridurre i costi operativi, aumentare la produttività del personale e accelerare la crescita della tua azienda.
Realizziamo progressi misurabili ogni due settimane
Attraverso la metodologia Agile™, il nostro team garantisce un processo di sviluppo del software flessibile ed efficiente, che si adatta rapidamente ai cambiamenti e alle esigenze aziendali.
Questo ti permetterà di osservare progressi tangibili ogni due settimane, verificare se il progetto è allineato con le tue aspettative e fornire feedback direzionali in tempo reale.
Potrai assicurarti di stare investendo in una soluzione efficace che genera valore alla tua PMI.
Affianchiamo la tua PMI con un coach specializzato in automazione
Il Digital Automation Coach agisce come un pilastro strategico e tecnologico per la tua azienda, offrendo un’assistenza organizzativa mirata e continuativa attraverso il percorso di trasformazione digitale.
Come imprenditore o manager, avrai il beneficio di un confronto costante con un esperto di innovazione, guadagnando sicurezza nelle decisioni per affinare i processi aziendali.
Questo ti consentirà di ridurre sprechi di tempo e risorse nel corso del progetto e massimizzerà il ritorno sull’investimento.
100+
implementazioni di successo in PMI e Studi Professionali
97%
tasso di successo di implementazione delle automazioni
647%
ROI medio generato il primo anno dalle automazioni
LE INTEGRAZIONI
Le nostre automazioni si integrano con gli strumenti che utilizzi in azienda
Anche se questi sono rigidi e non offrono API.
Software ERP
- SAP
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- TeamSystem ERP
- Zucchetti Mago
Gestionali Legacy
- Software sviluppati ad hoc dal tuo reparto IT
- Gestionali di piccole software house
Gestionali verticali
- WMS
- MES
- CRM
- Contabilità
- Paghe
Fogli di calcolo
- Excel
- Google Sheet
- Zoho Sheet
- LibreOffice Calc
- Numbers
Portali esterni
- Portali delle PA (es. Agenzia delle Entrate)
- Portali delle banche
- Portali dei fornitori (es. Bartolini)
- Portali dei cllienti (es. Enel)
Le nostre partnership
Come automatizziamo con successo i processi nella tua PMI
Analisi Iniziale di 2 giorni
- Mappatura dei processi aziendali
- Interviste alle risorse coinvolte
- Analisi dei software utilizzati
Individuazione processi automatizzabili
- Reingegnerizzazione processi
- Progettazione automazioni
- Calcolo beneficio di tempo e ROI
Team di sviluppo Agile™
- Consegne con sprint bisettimanali
- Cicli di test e ottimizzazione
- Manutenzione bot
Consulenza strategica
- Riunioni mensili con il Digital Automation Coach
- Supporto organizzativo, strategico e tecnologico
- Affiancamento continuo
Implementazione di automazioni
- Bot sviluppati con la Robotic Process Automation
- Cruscotti in PowerBI
- Sistemi basati sull’AI
Libertà totale
- Contratti flessibili
- Nessun vincolo temporale
- Budget tarato sulle reali aspettative
Implementa AI Agents che lavorano a fianco delle tue risorse
Gli AI Agents sono sistemi intelligenti capaci di apprendere, adattarsi e prendere decisioni al posto degli operatori.
Questi agenti possono comprendere il linguaggio naturale, analizzare dati e interagire con software aziendali, ERP e applicazioni in uso per eseguire attività complesse senza intervento umano.
Implementando con noi AI Agents potrai:
- delegare attività ripetitive e decisionali basate su dati, riducendo il carico di lavoro manuale;
- migliorare l’accuratezza e la qualità delle operazioni, minimizzando errori;
- ottimizzare i processi aziendali, aumentando produttività e reattività.
Automatizza i processi di backoffice con la Robotic Process Automation
La RPA è una tecnologia che permette di creare “robot da ufficio”: software capaci di simulare il comportamento di un operatore al computer.
Questi “bot” riescono a interagire con portali, siti web, ERP e le tue applicazioni in ufficio per automatizzare attività svolte manualmente dai collaboratori.
I tuoi nuovi robot da ufficio ti permetteranno di:
- liberare il tempo dei collaboratori coinvolti in attività ripetitive e a basso valore aggiunto;
- abbattere i costi operativi e azzerare gli errori umani;
- aumentare l’efficienza e la velocità dei processi.
PROCESSI AUTOMATIZZABILI
Tre processi di backoffice che abbiamo automatizzato con successo nei reparti dei nostri clienti
VENDITE
Gestione ordini di vendita
Il reparto commerciale di un gruppo nel settore spedizioni faticava a gestire l’alto volume di ordini a causa di processi manuali lenti. Abbiamo implementato AI Agents per automatizzare verifica dati, preparazione offerte, comunicazioni e inserimento ordini, affiancati da un sistema BPM (Business Process Management) che facilita la collaborazione tra operatori ed AI Agents.
CUSTOMER SERVICE
Scrittura relazioni tecniche
Il team tecnico di un cliente nel settore dell’assistenza e riparazione delle attrezzature per l’igiene urbana faticava a produrre relazioni giornaliere dettagliate per ogni veicolo lavorato, a causa di tempi stretti e procedure manuali. Abbiamo implementato una soluzione basata su AI Agents che trascrive automaticamente registrazioni vocali raccolte in officina e genera relazioni tecniche accurate, grazie a un dizionario sviluppato ad hoc. I documenti vengono poi resi disponibili nel gestionale aziendale per una rapida revisione e approvazione.
ACQUISTI
Caricamento dei Documenti di Trasporto (DDT)
L’operatore di un’azienda cliente nel settore dell’energia faticava a inserire tempestivamente l’elevato volume di DDT nel gestionale, causando blocchi di cantiere e ritardi nei pagamenti dei fornitori. Abbiamo implementato un AI Agent che estrae i dati dai PDF, chiede conferma al magazziniere e carica automaticamente i DDT nel gestionale. Il bot controlla anche l’arrivo previsto della merce e segnala eventuali documenti mancanti. Il risultato: operazioni più fluide e fornitori pagati puntualmente.
Altri processi che possiamo automatizzare nei tuoi reparti
Acquisti
- Richieste di offerta ai fornitori
- Cruscotto di controllo sugli acquisti
- Approvazione degli ordini
Vendite
- Caricamento ordini dei clienti nel gestionale
- Aggiornamento stato spedizione merce al cliente
- Scrittura di preventivi per i clienti
Amministrazione
- Riconciliazione dei movimenti bancari
- Inserimento pratiche nei portali dei fornitori
- Generazione di report
Produzione
- Pianificazione degli interventi dei tecnici e dei team esterni
- Tracciamento e documentazione di tutte le fasi del ciclo di vita del prodotto
- Report con avvisi sulle attività e le criticità
Magazzino
- Caricamento dei Documenti Di Trasporto (DDT) nel gestionale
- Elaborazione dei resi
- Avvisi di riordino di merce con livelli critici in stock
Risorse umane
- Reclutamento e onboarding nuovi assunti
- Gestione delle presenze e delle ferie dei dipendenti
- Elaborazione delle buste paga
Lancia il tuo progetto di automazione in 4 step
Step 1: Richiedi la demo
Compila il form e descrivi la tua situazione e gli obiettivi che vorresti raggiungere
Step 2: Parla con un esperto
Fissa una consulenza 45 minuti con un nostro esperto e fissa una data per svolgere l’Analisi Iniziale
Step 3: Ricevi un piano personalizzato
Dopo l’Analisi Iniziale, riceverai un piano di automazione su misura per la tua PMI
Step 4: Lancia il tuo progetto
Aumenta la produttività, riduci i costi e accelera la crescita con le nostre automazioni
Richiedi la demo gratuita con un nostro esperto
Compila il form per richiedere una demo da 45 minuti e accedere ad altri materiali di Digital Automations. Un membro del nostro team ti contatterà per approfondire le tue esigenze e fissare una data per la demo con uno dei nostri esperti.
