Massimizza la produttività automatizzando i processi ripetitivi e a basso valore nella tua PMI

Ottimizza i processi negli uffici della tua azienda con la Robotic Process Automation e l’Intelligenza Artificiale

PMI che stanno innovando i processi con Digital Automations

I processi e gli strumenti inefficienti frenano la tua crescita

Ancora oggi, molte piccole e medie imprese affrontano difficoltà nella crescita a causa di processi e strumenti inefficienti, che portano ad attività di data entry tediose, controlli manuali onerosi e flussi di dati frammentati.

Questi fattori erodono la produttività del personale, incrementano i costi operativi e ostacolano la capacità del management di prendere decisioni strategiche in modo tempestivo.

La prospettiva non migliora se si considera che, stando a uno studio di Ernst&Young del 2017, il tasso di successo dei progetti di trasformazione digitale in Italia è solo del 40%.

La tua azienda merita di poter crescere sfruttando le nuove tecnologie disponibili sul mercato, senza il rischio di sprecare tempo e denaro.

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Accelera l’efficienza operativa automatizzando i processi nella tua PMI

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In Digital Automations, abbiamo sviluppato un metodo di lavoro che ci permette di automatizzare i processi nelle PMI per ridurre i costi operativi, liberare il tempo al personale e aumentarne la produttività per accelerare la crescita.

Per farlo, uniamo competenze Strategiche e di Analisi dei Processi a tecnologie quali la Robotic Process Automation, l‘Intelligenza Artificiale e PowerBI, che consentono di eliminare processi manuali, integrare software incapaci di comunicare ed elaborare dati e informazioni meglio di qualsiasi operatore.

  • Libera centinaia di ore ai tuoi dipendenti
  • Focalizza il tempo liberato in attività redditizie
  • Abbatti i costi operativi di processi a basso valore

Ottimizza, automatizza e velocizza i tuoi processi con Digital Automations

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Identifica i colli di bottiglia che frenano la tua crescita

In un’analisi approfondita di due giorni, i nostri esperti mapperanno i processi interni della tua PMI per individuare le principali inefficienze e i colli di bottiglia.

Al termine dell’analisi, riceverai un report personalizzato che evidenzierà quali processi generano il maggior spreco di tempo e risorse, e dove l’automazione potrebbe generare risparmi significativi.

Implementando il nostro piano di automazione su misura, potrai ridurre i costi operativi, aumentare la produttività del personale e accelerare la crescita della tua azienda.

Libera le risorse già dalle prime due settimane

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Attraverso la metodologia Agile, il nostro team garantisce un processo di sviluppo del software flessibile ed efficiente, che si adatta rapidamente ai cambiamenti e alle esigenze aziendali.

Questo ti permetterà di osservare progressi tangibili ogni due settimane, verificare se il progetto è allineato con le tue aspettative e fornire feedback direzionali in tempo reale.

Potrai assicurarti di stare investendo in una soluzione efficace che genera valore alla tua PMI.

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Ricevi il risultato desiderato con il supporto strategico di un Digital Automation Coach

Il Digital Automation Coach agisce come un pilastro strategico e tecnologico per la tua azienda, offrendo un’assistenza organizzativa mirata e continuativa attraverso il percorso di trasformazione digitale.

Come imprenditore o manager, avrai il beneficio di un confronto costante con un esperto di innovazione, guadagnando sicurezza nelle decisioni per affinare i processi aziendali.

Questo ti consentirà di ridurre sprechi di tempo e risorse nel corso del progetto e massimizzerà il ritorno sull’investimento.

20.000+

ore all’anno liberate al personale aziendale in processi automatizzati

97%

tasso di successo di implementazione delle automazioni

647%

ROI medio generato il primo anno dalle automazioni

100+

implementazioni di successo in PMI e Studi Professionali

I nostri partner

Come automatizziamo con successo i processi nella tua PMI

Analisi Iniziale di 2 giorni

  • Mappatura dei processi aziendali
  • Interviste alle risorse coinvolte
  • Analisi dei software utilizzati

Individuazione processi automatizzabili

  • Reingegnerizzazione processi
  • Progettazione automazioni
  • Calcolo beneficio di tempo e ROI

Team di sviluppo Agile™

  • Consegne con sprint bisettimanali
  • Cicli di test e ottimizzazione
  • Manutenzione bot

Consulenza strategica

  • Riunioni mensili con il Digital Automation Coach
  • Supporto organizzativo, strategico e tecnologico
  • Affiancamento continuo

Implementazione di automazioni

  • Bot sviluppati con la Robotic Process Automation
  • Cruscotti in PowerBI
  • Sistemi basati sull’AI

Libertà totale

  • Contratti flessibili
  • Nessun vincolo temporale
  • Budget tarato sulle reali aspettative
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Automatizza i processi manuali con la Robotic Process Automation

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La RPA è una tecnologia che permette di creare “robot da ufficio”: software capaci di simulare il comportamento di un operatore al computer.

Questi “bot” riescono a interagire con portali, siti web, ERP e le tue applicazioni in ufficio per automatizzare attività svolte manualmente dai collaboratori.

I tuoi nuovi robot da ufficio ti permetteranno di:

 

  • liberare il tempo dei collaboratori coinvolti in attività ripetitive e a basso valore aggiunto;
  • abbattere i costi operativi e azzerare gli errori umani;
  • aumentare l’efficienza e la velocità dei processi.

Prendi decisioni strategiche migliori con dei cruscotti di controllo in PowerBI

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Potenziamo il potere decisionale del management sviluppando cruscotti di controllo personalizzati in PowerBI.

Trasformiamo dati grezzi – estratti direttamente dal tuo sistema gestionale e dai fogli di calcolo – in informazioni visive chiare e intuitive.

I tuoi responsabili di reparto potranno monitorare in tempo reale le performance aziendali, identificare inefficienze e cogliere opportunità di miglioramento.

Con dati aggiornati e facilmente interpretabili, prenderete decisioni strategiche basate su fatti concreti, anziché su intuizioni, per ottimizzare i processi, i costi e i margini.

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Alcuni dei processi che possiamo automatizzare nei tuoi reparti

Acquisti

  • Richieste di offerta ai fornitori
  • Cruscotto di controllo sugli acquisti
  • Approvazione degli ordini
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Vendite

  • Caricamento ordini dei clienti nel gestionale
  • Aggiornamento stato spedizione merce al cliente
  • Scrittura di preventivi per i clienti
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Amministrazione

  • Riconciliazione dei movimenti bancari
  • Inserimento pratiche nei portali dei fornitori
  • Generazione di report
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Produzione

  • Pianificazione degli interventi dei tecnici e dei team esterni
  • Tracciamento e documentazione di tutte le fasi del ciclo di vita del prodotto
  • Report con avvisi sulle attività e le criticità
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Magazzino

  • Caricamento dei Documenti Di Trasporto (DDT) nel gestionale
  • Elaborazione dei resi
  • Avvisi di riordino di merce con livelli critici in stock
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Risorse umane

  • Reclutamento e onboarding nuovi assunti
  • Gestione delle presenze e delle ferie dei dipendenti
  • Elaborazione delle buste paga

Lancia il tuo progetto di automazione in 4 step

Step 1: Richiedi la demo

Compila il form e descrivi la tua situazione e gli obiettivi che vorresti raggiungere

Step 2: Parla con un esperto

Fissa una consulenza 45 minuti con un nostro esperto e fissa una data per svolgere l’Analisi Iniziale

Step 3: Ricevi un piano personalizzato

Dopo l’Analisi Iniziale, riceverai un piano di automazione su misura per la tua PMI

Step 4: Lancia il tuo progetto

Aumenta la produttività, riduci i costi e accelera la crescita con le nostre automazioni

Casi studio di automazione dei processi aziendali

€446.400/anno risparmiati ottimizzando le decisioni in acquisti

Il responsabile Acquisti di ESPE aveva difficoltà a ottimizzare le spese per carenza di report precisi e aggiornati. Abbiamo automatizzato l’estrazione di dati da fogli di calcolo e sezioni del gestionale diversi, e li abbiamo sintetizzati in un cruscotto in PowerBI. Le decisioni strategiche prese dal responsabile grazie ai KPI aggiornati in tempo reale ha ridotto del 3% la spesa in acquisti.

475 ore liberate automatizzando la riconciliazione dei movimenti bancari

Il reparto amministrativo di Elettrolucid perdeva 528 ore all’anno copiando e incollando i movimenti bancari dal portale delle banche al gestionale. Abbiamo realizzato un bot con la RPA che riconcilia i movimenti in automatico. L’amministrazione ha risparmiato 475 ore all’anno.

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Inizia oggi a ottimizzare i processi nella tua azienda con l’automazione