Il Blog di Digital Automations
Le ultime news dal mondo dell’Automazione Digitale.
Come Prolab srl ha risparmiato 300 ore all’anno automatizzando il pagamento dei bolli sulle fatture dei clienti
Problema Il pagamento dei bolli è un'attività onerosa che non genera alcun valore allo Studio Causa Con l’introduzione della fatturazione elettronica per i forfettari, gli studi commercialisti devono assicurarsi che i clienti paghino il bollo sulle fatture...
Automatizzare I Processi Aziendali: La Guida Definitiva Del 2022
Questa è l’unica guida su internet in Italiano che ti insegna come automatizzare profittevolmente i processi aziendali. Leggendola, imparerai il metodo per identificare i processi inefficienti nei tuoi reparti, capire quali puoi automatizzare, calcolare il ritorno...
Come un’azienda nel settore energetico ha automatizzato l’archiviazione di documenti e foto nel gestionale
Problema Archiviazione disorganizzata della documentazione fotografica mette a rischio l’azienda Causa Per essere protetta legalmente in caso di incidenti, BOLT impianti* ha da tempo sviluppato un processo in cui ogni documento, cantiere, carico o scarico di...
Come SACD srl ha risparmiato €51.577 all’anno automatizzando il processo di controllo delle fatture nel gestionale
Problema Lo Studio spende €51.577 all’anno in un’attività ripetitiva e a basso valore aggiunto Causa Negli studi commercialisti, la precisione è fondamentale, e per avere la contabilità a posto è necessario che tutte le fatture siano inserite...
Come SACD srl ha risparmiato €75.583 all’anno automatizzando lo scarico di documenti dai cassetti fiscali dei clienti
Problema Lo Studio spende €125.118 all’anno in un’attività ripetitiva e a basso valore aggiunto Causa Fra le diverse attività ripetitive che oberavano la segreteria dello studio, una di queste consisteva nello scaricare dal cassetto fiscale dei clienti...
Come SACD srl ha automatizzato l’invio degli F24 ai clienti e ricevuto un beneficio di €50.000 in un anno
Problema 1250 ore all’anno sprecate a rinominare file e inviare F24 Causa Per quanto concettualmente semplice, l'attività di spedizione degli F24 ai clienti è un'attività che coinvolge una serie di operazioni ripetitive che occupano molto tempo. ...
Come un’azienda di rassegne stampa ha risparmiato oltre €500k usando l’automazione come strumento per rendere il personale più efficiente
Problema Rassegne incomplete danneggiano l’immagine dell’azienda e la qualità dei suoi servizi Causa Per preparare la rassegna stampa, la squadra di Ubiquitas* deve monitorare tutti quotidiani, i telegiornali e radiogiornali selezionati in ricerca delle...
Come Mensura srl ha generato €112.400 in un anno sfruttando l’automazione dei processi
Problema La segretaria dedicava 1450 ore all’anno a copiare e incollare dati Causa Per gestire le perizie che le assicurazioni assegnano allo studio, è necessario accedere al portale delle assicurazioni e copiare tutti i dati dentro al gestionale dello studio...
Come lo studio commercialista Loffredo ha automatizzato lo scarico e carico delle fatture nel gestionale
Problema Il personale dello studio perde 550 ore all'anno scaricare e caricare fatture Causa Come ogni Studio commercialista nella Nazione, lo studio del Dottor Loffredo presenta un enorme quantità di processi ripetitivi e di basso valore che il personale è...
Come Elettrolucid ha tagliato di €400k la spesa in acquisti in solo un anno automatizzando la predisposizione di richieste di offerte ai fornitori
Problema Ufficio acquisti oberato da attività routinarie Causa Quando Elettrolucid* è arrivata da noi, il suo ufficio acquisti si trovava oberato da attività routinarie e di basso valore. Nello specifico, l'ufficio acquisti, partendo dalla BOM...
Come Elettrolucid ha integrato due gestionali senza investire in personalizzazioni e liberato 1760 ore al personale
Problema I due gestionali non riescono a comunicare fra di loro Causa ElettroLucid* usa da tempo due gestionali: Adiuto e Navison. Il primo è un software documentale, in cui il personale inserisce scansioni di documenti cartacei e pdf da archiviare. Il...
Come ElettroLucid ha migliorato la qualità dell’esperienza post-vendita del cliente sfruttando l’automazione
Problema Clienti contattano il commerciale per aggiornamenti sulle spedizioni Causa Quando ElettroLucid* completa un ordine per un suo cliente, la merce viene spedita tramite diversi corrieri, DHL, Bartolini e altri, e il cliente viene avvisato via email che...
Come ESPE srl ha risparmiato oltre €450k in acquisti in meno di 3 mesi
Problema Difficoltà nel ridurre la spesa in acquisti per mancanza di dati Causa Il reparto acquisti di ESPE stava da anni soffrendo di una carenza di report precisi e aggiornati, utili ai responsabili dell’ufficio per prendere decisioni strategiche migliori....
Come ESPE srl ha azzerato il blocco di ordini e cantieri implementando una semplice automazione
Problema L’inserimento in ritardo di documentazione nel gestionale bloccava ordini e cantieri Causa Una delle mansioni del magazziniere di ESPE consiste nel caricare dentro al gestionale le bolle/ddt della merce in arrivo o in uscita dal magazzino. Essendo...
Costo Robotic Process Automation 2021: cosa devi sapere prima di investire.
Calcolare il costo di una RPA è da anni una sfida che il mercato sta cercando di affrontare. Fattori come la mancanza di un'unità standard che definisca una RPA... ...modelli di prezzo diversi da azienda ad azienda... ...e l'incapacità di dare uno specifico valore...
Robotic Process Automation cos’è?
Quando cerchi su internet cos'è la Robotic Process Automation, vengono fuori lunghi articoli tecnici che solo gli ingegneri riescono a decifrare. Eppure sono gli imprenditori quelli che possono sfruttare al meglio questa tecnologia per far scalare le loro aziende....
Come uno studio commercialista sta risparmiando € 30.024 l’anno con l’automazione digitale (Case Study)
Se lavori in uno Studio Commercialista o conosci come operano, saprai che ogni fine mese o trimestre sono sempre di fretta. Il motivo è che devono scaricare e organizzare tutte le fatture dei loro clienti entro una certa data. Se la ignorano, devono pagare multe...
Come Delmet Vuole Aumentare Il Fatturato Liberando Il 60% Del Tempo Dei Dipendenti In Amministrazione (Case Study)
Oggi scoprirai come aumentare il fatturato aumentando la produttività dei tuoi dipendenti. Condivideremo con te il case study di Delmet srl, un'azienda Lombarda che da poco ha investito nella nostra Analisi Iniziale. Leggendolo, vedrai come l'automazione digitale è la...
Come Far Scalare L’Azienda In Meno Di Un Anno Senza Fare Nuove Assunzioni [Webinar]
L’organizzazione e automazione dei servizi, comprese tutte le attività amministrative nelle aziende, sta avanzando con la stessa implacabilità di quanto è avvenuto nel mondo produttivo, ma molto più rapidamente. In questo webinar organizzato insieme a: Salone...
Magazzino automatizzato: tecnologia al servizio di una gestione ottimale
Nell’immaginario collettivo, l’attività di gestione della logistica è legata al concetto di lavoro manuale. Nel ventunesimo secolo, però, non puoi più sottovalutare i vantaggi che un magazzino automatizzato può portare alla tua impresa. Processi fluidi e ottimizzati...
CRM: come funziona e perché utilizzarne uno
Gestire correttamente i rapporti con clienti e fornitori pesa molto sul successo di un’azienda: se sei un imprenditore, lo sai bene. Capire come funziona il CRM e quali vantaggi otterresti automatizzando i processi interni alla...
Reingegnerizzazione dei processi aziendali: cos’è e quando serve
La reingegnerizzazione dei processi è uno strumento che consente di ripensare e modificare i flussi di lavoro di un’impresa, per velocizzare il raggiungimento degli obiettivi e ridurre i costi a partire da un’attenta analisi dei processi in essere, delle risorse e...
Monitoraggio KPI e andamento della prestazione aziendale
Il monitoraggio dei KPI è uno strumento di verifica utile a capire in che modo gli obiettivi operativi e strategici di un’impresa vengono raggiunti, e in quanto tempo. Gli indicatori di prestazione - necessari per misurare l’efficacia di attività e processi interni...
Archiviazione documenti aziendali: come eseguirla in modo corretto e perché
La corretta gestione e archiviazione dei documenti aziendali è una parte fondamentale delle attività amministrative di un'impresa. Contratti di lavoro, buste paga, preventivi e fatture non sono solo la memoria dell’azienda: le informazioni contenute in questi...
ERP: significato, caratteristiche e vantaggi di utilizzo
È probabile che tu abbia sentito spesso nominare l’acronimo ERP, ma sai qual è il suo esatto significato? Un’impresa che intenda aumentare l’efficienza dei propri reparti produttivi e ridurre sprechi di denaro e tempo, oggi, deve ricorrere all’aiuto della tecnologia....
Abbattimento costi aziendali e aumento degli utili: ecco come fare
L’abbattimento dei costi aziendali dovrebbe essere un’attività centrale per ogni impresa. Le inefficienze e le spese superflue, infatti, riducono i margini di guadagno e impediscono di cogliere le opportunità di crescita offerte dal mercato. Per migliorare il...
Mappatura dei processi aziendali: esempi, tipologie e applicazioni
Se cerchi su Google Immagini degli esempi di mappatura dei processi aziendali ti trovi di fronte a un insieme di forme colorate, collegate tra loro da frecce e linee rette. Quegli schemi - diagrammi di flusso o mappe di processo - servono a illustrare, con simboli...
Diagramma di flusso processi aziendali: l’analisi che aiuta il tuo business
La realizzazione di un diagramma di flusso dei processi aziendali è utile ad analizzare le attività interne di un'impresa per poi ottimizzarle. Identificare gli elementi che costituiscono i singoli processi consente infatti di mettere a fuoco gli obiettivi di business...
Gestione preventivi: velocizza i processi e riduci i costi
La gestione dei preventivi è un’attività preziosa sotto diversi punti di vista. L'offerta commerciale rappresenta infatti il primo punto di incontro ufficiale tra l’azienda e il suo potenziale cliente, diventando così un vero e proprio biglietto da visita da trattare...
Software gestionale palestra: siamo sicuri sia davvero utile?
Se gestisci una palestra o un centro sportivo, sai bene che anche nel mondo del fitness è importante distinguersi per efficienza e organizzazione. Un software gestionale per palestra potrebbe essere un valido alleato per far crescere la tua impresa, ma non è detto che...
Scopri come ottenere il massimo dalla tua azienda automatizzando i processi.